如果您在WordPress中收集活动注册、付款或课程报名，给用户一些可以立即下载的东西是合理的。这可能是门票、收据或他们在提交表单后可以立即保存或打印的证书。
问题在于WordPress表单默认不会生成PDF。许多网站所有者最终不得不导出条目，将数据粘贴到文档中，然后手动修复格式。
这种额外工作会很快累积，增加错误的风险，一旦提交开始定期到来，就会变得令人沮丧。
在本指南中，我将向您展示我经过测试的方法，教您如何使用WPForms自动将WordPress表单提交转换为PDF。我将逐步引导您完成设置，这样每个人在提交表单后都会立即收到一份干净、专业的PDF。📄
简而言之： 要自动将WordPress表单提交转换为PDF，我建议使用 WPForms Pro 及其PDF插件。此设置允许您每次提交后立即创建专业的文档（如收据或门票），并自动将其通过电子邮件发送给用户。
为什么需要从表单提交自动生成PDF？（优势和使用场景）
从表单提交自动生成PDF可以节省时间并防止手动数据录入错误。它允许您在用户点击提交后立即为他们提供专业的文档，如发票或门票。
手动转换条目需要花费更多时间。您必须导出条目，将其放入文档中，保存，然后发送出去。这个过程会拖累您并增加错误的风险。
自动生成PDF可以解决这个问题。每次表单提交都可以立即成为一份可以立即发送的PDF，无需您触碰任何东西。
这意味着更少的繁琐工作、更少的错误，以及始终看起来干净一致的文档。这也更容易保存记录，因为一切都已经以清晰的格式保存好了。
以下是您可以使用表单提交自动生成PDF的一些常见方式：
总的来说，自动生成PDF可以帮助您减少行政工作的时间，将更多时间用于运营您的网站或业务。同时为访问者提供更快、更流畅的体验。
考虑到这一点，以下是本指南中我将分享的全部内容：
步骤1：安装并激活WPForms Pro
您需要做的第一件事是在WordPress网站上安装WPForms Pro。我已经使用WPForms多年，它绝对是我试用过的最佳WordPress表单插件。
它配备了一个强大的PDF插件，可以自动从您的表单提交中生成PDF。根据我的经验，使用这个插件比使用第三方连接器安全得多，因为PDF生成完全在您自己的服务器上进行，确保您的数据隐私。
此外，WPForms让您创建各种表单，包括联系表单、付款表单、调查表单和新闻通讯注册表单。
我们在WPBeginner使用WPForms来处理联系表单、网站迁移请求表单和年度读者调查表单。请参阅我们详细的WPForms评测以了解更多关于该插件的见解。
要开始使用，请访问WPForms网站，点击"Get WPForms Now"按钮，并完成注册过程。
💡 注意： PDF 生成功能仅适用于 WPForms Pro 或更高版本套餐。WPForms Lite 版本不包含此功能，因此如果您使用的是免费版本，则需要升级。
购买完成后，您将拥有自己的 WPForms 账户仪表盘，可以在其中下载插件压缩包文件和许可证密钥。您稍后会需要这些，所以您可能需要保持此标签页打开或将它们保存到安全的地方——比如密码管理器。
现在，是时候在您的 WordPress 网站上安装 WPForms 插件了。
从 WordPress 管理仪表盘，转到 插件 » 添加新插件。
点击页面顶部的“上传插件”按钮。
选择您刚刚下载的 WPForms 插件文件（一个 .zip 文件）并安装它。
安装完成后，点击“激活插件”按钮。WPForms 将出现在您的管理仪表盘中。
然后您可以转到 WPForms » 设置 来激活您的许可证密钥。将密钥粘贴到框中并点击“验证密钥”。
此激活步骤很重要，因为它将解锁所有 Pro 功能，包括我们将使用的 PDF 插件。验证密钥后，您就可以开始创建能够自动生成 PDF 的 WordPress 表单了。
如果需要帮助，请查看我们的如何安装 WordPress 插件指南。
之后，您可以导航到 WPForms » 插件 来安装 PDF 插件。
在插件面板中，您可以使用搜索栏快速找到 PDF 插件。
在搜索结果中，只需点击“安装插件”按钮即可启用它。
第二步：创建表单或选择现有表单
现在 WPForms 和 PDF 插件已安装并激活，是时候创建用于 PDF 生成的表单了。
在本教程中，我将创建一个简单的服务条款表单并设置自动 PDF 以进行演示。
从 WordPress 仪表盘，转到 WPForms » 添加新表单。
💡 注意： 您可以从头开始构建新表单，也可以使用现有表单之一。如果您想编辑表单，可以转到 WPForms 中的“所有表单”选项卡，然后点击要添加自动 PDF 生成的表单的“编辑”按钮。
这将打开设置页面，您可以在其中命名表单。
这只是供您参考，但我建议使用清晰的名称以便更好地组织。
接下来，选择如何构建您的表单。
您可以从头开始、使用 AI 表单构建器，或选择模板。
为了演示，我将使用预制的表单模板向您展示如何操作。
在搜索栏中，您可以输入关键词，例如“联系表单”、“收据”、“协议”或任何符合您需求的内容，以快速找到完美的模板。
找到喜欢的表单模板后，将鼠标悬停在其上，然后点击“使用模板”按钮。为了演示，我将选择服务条款表单模板。
然后 WPForms 将打开表单构建器界面。
服务条款表单模板预装了日期、收据编号、订单详情、付款人姓名和付款信息等字段。
您可以花点时间查看表单构建器界面。在左侧，您可以看到所有可添加的表单字段。右侧面板显示您表单中的实际字段。
要自定义此表单，请点击右侧面板中的任何字段进行编辑。
例如，如果您想将“Email”标签改为Email Address，只需点击该字段，然后在右侧设置面板中输入新标签。您还可以将字段设为必填或可选，添加简短描述，并通过拖拽上下移动来更改顺序。
如果需要添加更多字段，例如用于额外选项的dropdown或用于支持文档的file upload字段，只需将它们从左侧面板拖入您的表单即可。
由于我们希望这是一份已签署的法律文档，请确保也将签名字段拖入您的表单。
从这里开始，您可以继续调整此表单模板以满足您的需求。
您肯定想做的一件事是编辑服务条款复选框的示例文本。只需点击该字段，然后在“描述”中重写文本。
表单外观符合您的要求后，就可以配置表单设置了。
第 3 步：设置表单通知和确认（可选）
在设置自动 PDF 生成之前，最好快速检查一下通知和确认设置。请注意此步骤是可选的，但它可以确保您和您的用户在表单提交后都能收到正确的后续通知。
默认情况下，表单通知会发送给网站管理员。如果您还想向用户发送 PDF 副本，可以添加另一个通知。
为此，请打开设置 » 通知，然后点击“添加新通知”。
在弹窗中，为您的通知命名。
例如，“发送 PDF 给用户”或“用户通知”，然后点击“确定”。
在“发送至电子邮件地址”字段中，您需要使用智能标签，以便将电子邮件发送给提交表单的人。点击字段末尾的智能标签图标，然后从您的表单中选择电子邮件字段。
如果您的表单需要通知多人，您可以添加多个电子邮件地址，用逗号分隔。
接下来，您可以填写邮件主题、发件人姓名和发件人电子邮件字段。如果需要自动个性化消息或包含表单详情，您也可以在这里使用智能标签。
之后，您可以向下滚动到“邮件消息”字段。
默认情况下，WPForms已包含{all_fields}智能标签，但您可以添加更多内容，以确保您的通知邮件看起来不错。
同时，请点击“设置”»“确认”标签页。
WPForms提供三种类型的确认：消息、重定向或将用户发送到特定URL。
在本教程中，我使用“消息”确认，因为我想让用户在提交表单后停留在同一页面上。设置完成后，此步骤就完成了。
除了确认消息外，您还可以将用户重定向到另一个网页或完全不同的网站。
更多信息，请参阅我们的表单提交后如何重定向用户指南。
步骤4：配置PDF设置
表单创建完成后，就该设置PDF生成了。在这一步中，您将配置WPForms在有人提交表单时自动创建专业的PDF文件。
首先，在表单构建器中查看左侧边栏“设置”下的内容，然后切换到“PDF”标签页。接着，点击“添加新PDF”按钮。
将会弹出一个窗口，要求您为PDF命名。
请添加一个对您记录来说有意义的描述性名称。您可以随时根据需要更改它，所以不必过于担心现在是否完美。
点击“确定”继续。
启用PDF配置后，WPForms将向您显示几个重要的设置。
您首先会看到“文件名”字段。默认情况下，WPForms使用“{form_name}的条目”格式作为PDF文件名，但您可以自定义它。
我个人喜欢在这里使用智能标签，使每个PDF都是唯一的。例如，您可以使用类似{form_name}-{entry_id}的内容，这将创建名为"Terms-of-Service-123.pdf"的文件。
强烈建议使用条目ID进行记录保存。它确保每个文件都有唯一的名称，从而使整理文件夹和稍后查找特定协议变得更加容易，而无需打开每个文件。
要使用智能标签，您可以点击字段右侧的“智能标签”图标，然后在下拉菜单中选择可用选项。
在它正下方，您会看到邮件通知下拉菜单。在这里您可以决定哪些邮件通知应该包含PDF附件。
如果您想将PDF发送给自己，请选择“默认通知”。如果您想让用户收到副本，请选择“用户通知”。如果您想让每个人都收到副本，您甚至可以选择两个选项。
在此下方，您将看到一个条件逻辑选项。这个强大的功能让您可以控制何时生成PDF。
例如，您可能只想在有人勾选"我同意条款"复选框时才创建PDF。
接下来，您将选择您的PDF模板。WPForms提供数十个专业设计的模板，按类别组织。
您将看到通知、文档、财务表格和证书的选项。由于我们正在处理法律文档，请点击"文档"类别。
🧑💻 专业建议：选择最适合您用例的类别。例如，使用"财务表格"用于发票或付款记录，使用"证书"用于在线课程完成或出勤证书。
然后，您可以通过点击每个模板来浏览可用的模板。您将看到屏幕左侧出现实时预览，显示您的PDF的外观。
对于我的表单，我选择"法律"样式。
一旦您选择了模板和样式，它就会自动应用到您的PDF上。您会注意到预览会立即更新，以显示填充在模板布局中的表单字段。
它具有简洁、专业的外观，采用非常适合合同的正式布局。模板包含用于您徽标的页眉部分、清晰组织的内容部分以及带有页码的页脚。
此时，您的基本PDF设置已配置完成。在下一步中，我们将自定义内容和设计，确保它在最终PDF中看起来完全符合您的要求。
步骤5：自定义和设计您的PDF
既然您已经选择了模板，现在是时候自定义PDF了。在这里，您将替换占位符文本、调整您的表单字段，并添加您想要包含在最终文档中的任何额外内容。
然后，我将向您展示如何通过自定义设计使您的PDF更加符合您的品牌风格。
步骤5.1：个性化PDF内容
在屏幕左侧，您将看到实时PDF预览。法律模板包含可编辑的占位符，如"商业地址"、"签名类型"和"日期"。您可以直接点击预览中的任何文本来进行编辑。
让我们从内容部分开始。
模板已经包含了所有表单字段，但您可以添加简短的说明来提供上下文。
编辑器的工作方式类似于简单的文字处理器。您可以格式化文本、添加项目符号、插入标题，并包含链接，使一切清晰易读。
此外，您还可以粘贴您的实际法律文本，例如完整的服务条款或合同条款。
此外，您还可以使用智能标签从表单提交中动态获取信息。使用智能标签意味着每个PDF都将自动填充正确的信息，无需您手动操作。
🧑💻 专业提示：您可能需要添加一些用户可能需要的免责声明或其他信息。对于法律文档，您可以包含联系方式、生效日期和后续步骤说明。
接下来，您可以使用您的企业联系方式（如地址、电子邮件和电话号码）来处理占位符。您也可以在此处使用智能标签。
现在，向下滚动找到签名设置。
在这里，您可以配置签名的显示方式。由于我们在第二步中添加了签名字段，WPForms会自动将表单用户的电子签名提取到此区域。您可以调整大小和标题以确保其看起来正式。
接下来是日期字段。
继续选择您的日期格式，并撰写副标题。
从这里开始，花些时间检查每个部分。
确保所有表单字段都已包含，并且按逻辑顺序排列。您希望最终的PDF易于阅读和理解。
步骤5.2：自定义PDF设计
内容设置完成后，是时候让您的PDF看起来符合品牌风格了。在这一步中，您将自定义颜色、添加您的标志，并调整整体设计以匹配您的企业标识。
让我们向下滚动到PDF设置面板中的“外观”来选择预设计的主题。每个主题都有其自己的配色方案和样式。或者，您也可以编辑主题颜色。
我喜欢浏览几个选项来找到最符合我品牌的主题。左侧的预览会即时更新，因此您可以看到这些主题如何影响您的PDF设计。
选择主题后，就是添加您的自定义标志的时间了。
如果您没有看到“上传”按钮，请单击“移除图片”按钮来移除当前的标志占位符。
之后，您可以从计算机中选择您的标志文件。WPForms接受流行的图片格式，如PNG和JPG。您的标志将显示在PDF预览中。
然后您可以调整标志的大小——小、中或、大。您还可以将标志定位在左侧或居中。我通常将法律文档的标志居中，因为这样会呈现更正式、平衡的外观。
所有这些小的设计细节加起来可以创建一份看起来专业设计的文档。您的颜色与品牌相匹配，您的标志突出显示，整体布局看起来干净有序。
步骤6：调整高级PDF设置
在我们测试您的PDF之前，您需要配置一些技术设置。这些高级选项可以让您控制文档格式、安全性以及谁可以访问您的PDF。
点击PDF设置面板末尾的“高级”选项卡将其展开。
您看到的第一个设置是纸张大小。可用的尺寸包括Letter（8.5″ x 11″）、A4、Legal等。默认是Letter，这对于美国的大多数商业文档都非常适用。
如果您在处理国际客户或有格式化要求，可以从下拉菜单中选择A4或其他尺寸。
在它旁边，您会看到“方向”设置。您可以在纵向（竖版）和横向（横版）布局之间选择。
纵向是大多数文档使用的格式，我在这里使用的就是纵向。如果您的表格或图表较宽，需要更多水平空间，横向方向会更合适。
现在让我们谈谈安全性。您可以点击打开“访问限制”。
这是我最喜欢的功能之一，因为它可以让您精确控制谁可以查看和下载您的PDF。默认情况下，任何访问者都可以访问PDF，但您可以使用多个选项来锁定它们。
如果您选择“已登录用户”选项，只有已登录的WordPress用户才能访问PDF。这对于为您网站成员或组织员工创建文档非常有用。
专家提示： 由于自动生成PDF需要处理用户数据，您应该更新您的隐私政策以披露这一点。为了保持GDPR合规，我建议告知用户他们的提交内容将被转换为PDF文档进行保存。
为了增强安全性，WPForms还允许您对PDF进行密码保护。
您可以通过启用“密码保护”选项来使用此功能。然后只需输入用户打开文档所需的密码，并再次输入以确认。
这非常适合敏感的法律协议或财务文档。由于这些PDF存储在您网站的上传文件夹中，“访问限制”功能很重要，因为它可以防止未经授权的用户猜测文件URL并访问私人数据。
🧑💻 专业提示： 密码保护需要注意的是——您需要以某种方式向用户传达密码。我通常会将其包含在后续电子邮件中以保持安全。
一旦您按照要求配置好一切，就该测试您的PDF生成器表单了。
第7步：测试您的PDF生成
在您发布表单并开始收集真实提交之前，您需要确保一切正常。测试PDF生成是一个重要步骤，我从来不会跳过，您也不应该跳过。
好消息是WPForms通过其内置的预览功能使测试变得很容易。查看表单构建器的右上角，点击“预览”按钮。
这会在新标签页中打开您的表单，就像您的用户看到的那样。现在您可以像真实提交一样填写表单，看看PDF是否正确生成。
请继续填写所有表单字段的测试信息。对于法律文档表单，我故意跳过姓名字段并在电子邮件字段中输入一个拼写错误来检查验证。
现在，让我们确保勾选"我同意条款"复选框，然后点击表单底部的"提交"按钮。
提交后，您将看到表单的确认信息。
现在让我们检查PDF是否正确创建。
返回WordPress仪表板并导航到WPForms » 条目。
您应该会在下一个屏幕上看到您的测试提交条目。
点击"操作"列中的"查看"按钮以查看所有详细信息。
在条目详情页面，找到PDF部分，它应该显示您配置的PDF链接。
您可以直接点击该链接打开生成的PDF。
PDF将在新的浏览器标签页中打开或下载到您的电脑上，具体取决于您的浏览器设置。
仔细检查并仔细验证一切：
- 确保您的所有表单信息正确显示在PDF中。您的测试姓名、电子邮件地址和公司详细信息应该与您在模板中放置的位置完全一致。
- 检查智能标签是否引入了正确的信息。滚动浏览整个文档，验证是否有内容被截断或格式看起来奇怪。
- 注意您的徽标，它是否以正确的大小和正确的位置显示？您的品牌颜色是否正确显示？
- 文字是否可读，标题、项目符号和您添加的样式是否正确格式？
这一步很重要，因为它会影响您文档的专业程度。
现在，让我们测试交付功能（如果您配置了通知包含PDF的话）。
您应该已经收到一封带有PDF附件的电子邮件。打开该邮件并验证PDF附件是否存在且能正常打开。
如果您没有立即看到邮件，请务必检查您的垃圾邮件或垃圾文件夹，因为带附件的邮件有时可能会触发垃圾邮件过滤器。
💡 注意：如果您没有收到测试邮件，您的网站可能存在邮件投递问题。我建议使用WP Mail SMTP，这是WordPress最好的SMTP插件，来解决这个问题。此插件可确保您的表单通知和PDF附件实际到达收件人手中。
第8步：在WordPress中嵌入您的表单
现在，是时候发布您的表单并将其添加到您的WordPress网站，以便人们可以实际使用它了。
在表单构建器中，首先点击"保存"按钮以确保您所有的更改都已保存。这很重要，因为您不希望丢失刚才所做的任何自定义设置。
保存表单后，点击它旁边的"嵌入"按钮。
WPForms 会弹出一个窗口，为您提供将表单添加到您的帖子或页面的几个选项。
最简单的方法是将其嵌入到新页面中，因此您可以随意点击弹出窗口中的“创建新页面”选项。
在下一个弹出窗口中，继续为您的新页面命名。
对于我的表单，我将其称为“法律协议表单”——您可以根据您网站的实际情况命名。
输入页面名称后，点击“开始吧！”按钮。
WPForms 会自动创建一个新的 WordPress 页面并将您的表单嵌入其中。
该页面会在 WordPress 块编辑器 中打开，这样您就可以看到它的实际外观。您的表单已经在那里，随时可以使用。
也许您需要在表单上方包含填写说明。或者您想添加一些介绍性文字，说明这份法律文件的内容。只需单击表单块的上方或下方，然后开始输入即可。
您也可以在右侧的“表单设置”中选择主题来设计表单样式。
如果您更喜欢将表单添加到现有页面，这也很容易。导航到您网站上的任何页面，然后在编辑器中打开它。
如果您更熟悉这种方式，也可以使用简码方法。每个 WPForms 表单都有一个唯一的简码，您可以复制并粘贴到任何地方。
更多信息，请参阅我们关于如何在 WordPress 中嵌入表单的指南。
在发布页面之前，点击“预览”按钮，查看您的网站前端显示效果。确保表单显示正确，并与页面布局协调。
还要检查它是否适合移动设备——点击移动预览图标，查看它在手机和平板电脑上的显示效果。WPForms 会自动为移动设备优化表单，但最好还是检查一下。
如果一切看起来都完美无缺，那就点击“发布”按钮吧。您的表单现在已经在您的 WordPress 网站上上线了！
从现在起，每当有人提交您的表单时，WPForms 都会自动生成一份专业的 PDF。然后，它会根据您配置的设置进行处理。
您随时可以返回并修改您的表单或 PDF 设置。只需导航到 WPForms » 所有表单，找到您的表单，然后点击“编辑”。您所做的任何更改都将适用于所有未来的提交。
关于 WordPress 表单和 PDF 的常见问题
以下是关于从 WordPress 表单生成 PDF 的最常见问题：
PDF 是如何从 WordPress 表单提交自动生成的？
当有人提交表单时，PDF 会立即生成。表单答案会被添加到现成的 PDF 布局中，这样您就会得到一份完整的文档，无需导出条目或手动创建文件。
为什么使用自动化PDF而不是导出表单条目？
自动化PDF可以节省时间和额外的工作。PDF会立即以清晰、随时可用的格式创建，无需自行下载条目并将其转换为文档。
在自动化表单提交时，我需要手动设计PDF吗？
不需要。许多表单插件都附带了可自定义的预制PDF模板。设置完成后，相同的PDF设计会在每次提交时自动重复使用。
表单提交后，自动化PDF可以用于什么？
自动化PDF可用于发票、订单确认、活动门票、证书、申请、合同或简单的提交记录等。每个PDF都使用用户在表单中输入的信息创建。
WordPress可以在表单提交后自动发送PDF邮件吗？
是的。使用WPForms等插件，WordPress可以在表单提交后立即自动将PDF附加到邮件中并发送给用户、网站管理员，或两者兼发。
在WordPress中使用表单的更多资源
希望本文能帮助您了解如何从WordPress中的表单条目自动生成PDF。
接下来，您可能想查看我们其他的WordPress指南：
- 如何限制WordPress表单条目的数量
- 如何将任何WordPress表单连接到Google Sheets
- 创建更具互动性的表单的技巧
- 如何在WordPress中阻止联系表单垃圾邮件
- 使用WordPress表单的终极指南
如果您喜欢这篇文章，请订阅我们的YouTube频道获取WordPress视频教程。您也可以在Twitter和Facebook上关注我们。
